Die einen lieben sie, die anderen hassen sie. Team Events spalten die Gemüter. Im besten Fall sind sie unterhaltsam, bringen Teams näher zusammen und stärken nachhaltig die Zusammenarbeit. Im schlimmsten Fall sind sie aufwendig, rauben wertvolle Freizeit und sind einfach … cringe.
Um genau das zu vermeiden, haben wir Team Events getestet. Für jedes Budget und abgestimmt auf das Ziel, dass Ihr erreichen wollt. Starten wir direkt rein:
Gemeinsame Erlebnisse verbinden und schaffen Vertrauen. Damit das funktioniert, ist es wichtig, Euren Teams die Möglichkeit zu bieten, außerhalb ihrer üblichen Rollen zusammenzukommen und geteilte Erinnerungen zu schaffen.
Spieleabend kann jeder. Ihr wollt Euer Team hinterm Ofen vorlocken? Dann hebt Eure Gamenight auf ein neues Level mit Eurer eigenen Spieleshow. Das könnt Ihr z.B. mit einem externen Veranstalter machen. In vielen Städten gibt es mittlerweile Firmen, die Eventabende à la „Schlag den Star“ anbieten. Hier tretet Ihr in kleinen Teams in vielen Minispielen gegeneinander an. Was wir an dem Format so lieben: Durch die Vielfalt der Spiele kann jedes einzelne Teammitglied im Laufe des Events mit den eigenen Stärken glänzen. Wirklich diverse Teams sitzen hier eindeutig am längeren Hebel. Und durch das professionalle Setting fühlt Ihr Euch wirklich wie in einer Eurer Lieblingsshows.
Aber auch DIY Gameshows haben ihren Charme. Mit ein bisschen Kreativität und günstigen Accessoires könnt Ihr Euren Arbeitsplatz in Euer eigenes Studio verwandeln. Noch lustiger wird es, wenn Ihr das Team von Anfang an bei der Planung einbindet, und jede:n Kolleg:in damit beauftragt, sich ein kreatives Minispiel auszudenken. So sind bei uns die besten Events entstanden, schon zwei Wochen vorher gab es in keiner Mittagspause mehr ein anderes Threma.
Gemeinsam etwas zu erschaffen und hinterher die Früchte zu ernten ist das Ziel jedes gut eingespielten Teams. Beim gemeinsamen Kochen passiert genau das in Rekordgeschwindigkeit. Jede:r muss seinen Teil beitragen, damit sich hinterher alle um eine gedeckte Tafel versammeln und das Menü genießen können. Das könnt Ihr mit einem externen Kochkurs nach Anleitung machen. So lernen alle noch etwas neues und können sich von echten Profis Tricks abschauen.
Aber auch in der Büroküche (oder bei eingespielten Teams vielleicht auch bei einem Teammitglied zu Hause) lassen sich wertvolle Erinnerungen schaffen.
Wir haben zum Beispiel neulich in der Büroküche nach Anleitung unserer Podcasterin Konstanze Kimchi zubereitet.
Fazit: Superlecker und dank des längeren Fermentationsprozesses hatten wir Gesprächsstoff für 4 Wochen - aber von dem Geruch hatte auch das ganze Büro etwas. (Liebe Kolleg:innen, falls ihr das lest: sorry nochmal, nächstes Mal machen wir Zimtschnecken.)
Was? Teamsportarten steigern Zusammenarbeit und Disziplin? Ja, gut. Da erzählen wir Euch wirklich nichts neues. Wir wissen alle: Bewegung tut auf gleich mehreren Ebenen gut. Sie hält fit, hilft Stress abzubauen und macht im besten Fall auch noch Spaß. Und um im Team erfolgreich zu sein, zählen im Sport die gleichen Faktoren wie bei der Arbeit: Kommunikation, gegenseitiges Vertrauen und Commitment.
Um als Team Event gut zu funktionieren, ist aber die Auswahl der Sportart essenziell. Achtet darauf, eine Disziplin zu wählen, die allen Teammitgliedern das Mitmachen ermöglicht. Euer Team ist superfit? Dann nichts wie ab zum Beachvolleyball oder zum Training für den nächsten Firmenlauf. Einige Teammitglieder haben noch heute Albträume davon, im Sportunterricht als letzte gewählt zu werden? Wie wäre es dann stattdessen mit Darts oder Shuffleboard?
Wir haben alle oben genannten Disziplinen ausprobiert, und mittlerweile sogar unsere eigene Fußballmannschaft (Shoutout an den FC Studydrive). Unser absoluter Favorit für Teams jeder Art ist eine Sportart, bei der sich alle mit Absicht ein bisschen lächerlich machen: Bubble-Fußball. Eingespannt in einem riesigen Ballon sieht niemand vorteilhaft aus und alle sportliche Vorerfahrung ist für die Katz. Der ultimative Gleichmacher. Zusätzliches Plus: Die Dinger reduzieren das Verletzungsrisiko und maximieren den Spaßfaktor. Die spektakulärsten Tackle-Videos von unserem letzten Bubble-Fußball Event vor zwei Jahren kursieren noch heute in diversen Teamchats.
Okay, an dieser Stelle müssen wir uns mal kurz ehrlich in die Augen schauen und festhalten: Kein Team Event dieser Welt wird ein unglückliches Teammitglied zu spontanen Höchstleistungen motivieren oder von der inneren Kündigung abhalten. Aber im Gesamtpaket eines Arbeitgebers können Events eine wichtige Rolle spielen. Unsere User haben das eben erst wieder in unserer neuesten Studie bestätigt:
Für die zwei Top-Faktoren in Sachen Motivation sind die folgenden Events eine fantastische Maßnahme.
Für guten Team Zusammenhalt braucht es enge Beziehungen, und die entwickeln sich meistens erst mit der Zeit. Deshalb sind regelmäßig stattfindende Mini-Events ein tolles Tool.
Wir haben beispielweise ein monatliches Team Frühstück etabliert. Eine Stunde lang geht es dabei mal nicht um die Arbeit. Stattdessen gibt es jeden Monat eine zentrale Frage, die als Gesprächsgrundlage dient und uns dabei hilft, uns untereinander besser kennenzulernen (z.B. „Was ist dein liebstes Ausflugsziel im Umland?“ oder „Welche Serie ist das perfekte Grippemittel?“). Dazu bringt jede:r etwas zu essen mit. Um 10 starten wir dann alle satt und motiviert in den Arbeitstag. Wenig Aufwand, viel Wirkung.
Groß gedacht können das beispielweise aufwendig organisierte Incentive Reisen für Eure Top Performer sein. Wenn die Bedingungen für eine Nominierung oder Teilnahme transparent im Unternehmen bekannt sind, können diese exklusiven Events einzelne Mitarbeitende langanhaltend zu herausragenden Leistungen motivieren. Zusätzlicher Bonus: Aus der Erfahrung von über 1.000 Employer Branding Kampagnen auf Studydrive wissen wir, dass diese Events und Reisen pures Gold für Eure Arbeitgebermarke sind. Sie liefern starke Bilder und Geschichten und vermitteln potenziellen Bewerber:innen von Anfang an, dass Ihr Leistung erwartet, fördert und belohnt. Aber nicht nur eine Handvoll ausgewählter Top Performer lässt sich mit Events motivieren und binden. Gemäß dem Motto „Man soll die Feste feiern, wie sie fallen“ bieten sich gerade Projektabschlüsse oder das Erreichen wichtiger Meilensteine für Parties für die gesamte Belegschaft an. So macht Ihr jeder einzelnen Person bewusst, dass sie mit ihrer Arbeit einen Beitrag zum gemeinsamen Erfolg geleistet hat.
Niederlagen zelebrieren, um Mitarbeitende zu binden? Geht’s noch? Zugegeben, Fuck Up Nights sind die Antithese zu luxuriösen Incentive Reisen. Scheitern statt Schampus. Das Konzept ist simpel: Ihr bringt Team Mitglieder zusammen, die offen über ihre Fehler sprechen. Wer teilen möchte, bereitet eine Präsentation vor, über einen Moment, indem er:sie es so richtig versaut hat. Doch das Ziel ist es nicht, gemeinsam im Selbstmitleid zu baden. Stattdessen gehört zu jeder Präsentation auch das „danach“. Was hat man aus dem Fehler gelernt? Wie hat er womöglich geholfen, zu einem späteren Zeitpunkt besser gewappnet zu sein? Wer hat unerschütterlich geholfen, den entstandenen Schaden zu beseitigen?
Deutschen Unternehmen sagt man gemeinhin nach, nicht gut im Scheitern zu sein und lieber alles dezidiert durchzuplanen, um jedes noch so kleine Risiko zu minimieren. Am Ende scheitern wir aber trotzdem ständig, im kleinen Rahmen. Wir sprechen nur selten drüber. Und genau deshalb lieben wir dieses Event Format. Sie macht diese kleinen Momente sichtbar, damit die Zusammenarbeit menschlicher und schafft eine Grundsicherheit für Teams. Denn sie senden unterschwellig das Signal an Eure Teams „Wenn man mutig ist, ist scheitern hin und wieder unvermeidlich. Und wenn es mal passiert, stehen wir zusammen und finden gemeinsam eine Lösung.“
Hackathons sind Innovationsworkshops auf Steroiden. In interdisziplinären Teams arbeiten Mitarbeitende (und potenziell sogar Bewerber:innen) an konkreten Herausforderungen und versuchen in kurzer Zeit (üblicherweise 1-3 Tage) möglichst kreative Lösungen zu finden. Die Mischung aus Expert:innen und fachfremden Mitarbeitenden, die den Problemen mit einem frischen Blick begegnen, machen dabei den besonderen Reiz aus. Ursprünglich stammt das Konzept aus der IT bzw. der Welt rund um digitale Produkte, mittlerweile hat es sch für jegliche Form von Herausforderung etabliert.
Warum wir Hackathons feiern, und es auch gerade für das Anwerben von IT-Talenten empfehlen, haben wir euch hier bereits ausführlicher erklärt.
Nein, Karaoke allein hat es nicht auf diese Liste geschafft, weil s.o., Stichwort cringe (obwohl wir mittlerweile bei jeder Studydrive Party eine Karaoke Maschine am Start haben und nach 23 Uhr nichts erfolgreicher ist). Aber Powerpoint Karaoke können wir Euch wärmstens empfehlen. Einfach schon, weil das Format ganz ohne in Grund und Boden Schämen auskommt.
Wie das geht? Ihr grabt alte Powerpoint Präsentationen aus. Ob den Sales Pitch von 2010 oder die Verteidigung Eurer Bachelorarbeit – ganz egal. Hauptsache die Person, die die Präsentation halten muss, hat die Folien noch nie gesehen. Denn dadurch beginnt der Spaß: Ihr kommt alle zusammen, mit Getränken, Snacks und einem Beamer und dann geht es reihum: Jede:r muss eine der obskuren Präsentation halten und dabei möglichst überzeugend wirken. Wir können aus Erfahrung sagen: Lacher sind garantiert. Noch lustiger wird es, wenn jede:r eine Präsentation beisteuert und alle hinterher raten müssen, von wem das Slide Deck eigentlich war.
Als Team Event ist Powerpoint Karaoke so super, weil es auf der einen Seite über das gemeinsame Lachen verbindet. Auf der anderen Seite trainiert Ihr damit geistige Flexibilität, schnelles Denken und ganz allgemein natürlich auch Eure Präsentationsskills.
Wenn es um Kreativität geht, sind klassisch künstlerische Events naheliegend. Mittlerweile gibt es eine ganze Bandbreite von Anbietern, bei denen Ihr verschiedene Kunstformen ausprobieren könnt, von Malen bis hin zu Teppiche tuften.
Unser Favorit ist Keramik bemalen. Denn die Erinnerungen, die bei diesem Event entstehen, verblassen nicht. Jedes Stück, das wir bei diesen Events kreiert haben, ist tatsächlich in Benutzung. Unsere Büro-Küchenschränke sind voll mit individuell gestalteten Tassen. Und jeder Blick in diese Schränke ist verbunden mit der Erinnerung an den schönen Abend, an dem sie gemeinsam an einer langen Tafel während guter Gespräche bemalt wurden.
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